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基础部教学秘书职责
2017-04-11 09:57  

一、在基础部主任领导下,贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度。

二、协助基础部主任完成教学、科研、行政和后勤保障等工作,当好参谋和助手。

三、负责基础部各种资料的汇集、登记、分发和检查工作。

四、在基础部主任负责领导审批前提下,负责所有行政经费的管理使用、账目管理。

五、负责分发传递各类行政文件、信函及报告材料,院系各种文件、通知、报告、电话、信函的收发和管理工作。

六、组织好全系各种会议、讲座及有关工作。

七、起草、开具有关介绍信、各类证明书。

八、负责有关设备、财产的管理和办公用品的购买、保管、分发

九、负责工作档案的收藏、登记、装订、管理及上报工作。

十、认真完成上级下达的各种紧急任务,高速高效。

十一、负责系领导安排的其他各项工作。若有重大问题,必须及时向系领导请示汇报。

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